农发行大庆市分行助推档案管理数字化集约化智能化

(资料图片仅供参考)

中国银行保险报网讯

为加强档案信息化管理建设，切实提升档案管理水平，农发行黑龙江大庆市分行历时8个月，完成跨越27年的档案梳理、清理、录入、标签读写、上收、上架等工作，在全省系统率先完成集约化管理体系建设工作。

该行党委高度重视，将档案工作纳入重点工作，成立档案工作领导小组，落实专人负责，先后召开5次档案工作推进会议，听取汇报，布置工作，行领导研究部署，带队融入工作，有力推动档案工作取得显著成效。累计完成历史档案梳理71200件，档案清理16414件，档案上收54786件。

此次档案工作涉及1996年至2022年档案的重新整理，时间紧、任务重、人员少、经验缺。该行制订计划、倒排工期、专项推进、逐步实施，按照存量档案梳理、超期档案清理、留存档案上收“三步走”统筹推进此项工作。各部室化整为零，各专业条线主动认领任务，横向联动、纵向指导，集中推进档案工作。

该行在全辖设立了14名档案专（兼）职档案管理员，将工作职责落实到岗、到人，通过抓制度学习培训、畅通沟通渠道、以快带慢、集才集智等多种方式，推动整体归档进度，破解档案上收过程中的“困、阻、堵”问题。2月20日，该行带领全辖率先完成档案存量梳理、补录、标签读写、确认销毁状态等工作，在全省系统档案上收准备工作中，推进进度一直名列前茅。5月20日，该行完成1个主库房、2个分库房、2个县行档案上收、上架、盘点工作，提前40天完成省行布置的工作任务。

此次档案集约化管理体系建设工作实现人工向智能化管理的升级，该行按时保质完成1个主库房，2个分库房改造及30余台智能化设备安装工作，助力推进档案数字化建设，强化档案资源建设和集约化、智能化建设。细化档案管理要求，凭借档案系统整理、归档、检索、借阅、鉴定、统计和利用功能，强化档案管理规范化建设，使日常管理、安全监管、服务能力、管理质效都有较大提升。

下阶段，该行将不断强化理论学习，持续提高专业能力，全力推进档案数字化、集约化、智能化建设进程，以高质量档案管理助推全行高质量发展。

（刘世英 肖迪 赵修彬）

关键词：