每日播报!“金口碑·保险产品峰会”会务及酒店集中采购公示

中国银行保险传媒股份有限公司拟于2023年5月举办“金口碑·保险产品峰会”。为了更好完成会务工作，秉着公正、公开的原则，开展本次活动会务及酒店的集采工作。要求如下：

(资料图)

一、集采项目

“金口碑·保险产品峰会”会务及酒店集采项目

二、项目地址

北京

三、项目时间

2023年5月，半天会议

四、项目规模

120人左右

五、项目形式

课桌式会议

六、会务内容

（一）会议场地及住宿餐饮需求

1．酒店要求：一线城市，场地、住宿及用餐费用符合公司经营类品牌活动开展执行控制标准。（可电话咨询公司经营类品牌活动执行控制标准）

2．会场要求：600平米，层高≥6米（适合会场搭建）

3．房间：预计10间标准间（单/双）

4．自助餐：60人次

5．会议茶歇：茶歇共120位

请根据需求对酒店住宿、餐饮、会务场地报价，最后以实际使用情况为准结算。

（二）舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响

舞台搭建要求：结构安全，整洁，无异响，舞台饰面加厚拉绒地毯，舞台封板厚度18MM，舞台侧面木质封板+地毯。

LED屏幕要求：LED屏幕P3.5及以上精度，根据会场最终尺寸，屏幕不少于80平米。

灯管音响要求：设计方案需提供灯位图及音域图，灯光音响整体需符合会议需求，电源线符合安全标准。

沙发：前排单人沙发24个，可使用会议酒店沙发；舞台单人沙发6个，茶几4个。

（三）会议流程

1．会场外的欢迎板、指示牌、签到板、展示区等制作及搭建。

欢迎版、签到板制作要求：结构安全，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI(喷绘)，275DPI～300DPI(写真)，画面整洁无折痕，规格5X6米；

指示牌制作要求：木质双面写真指示牌 L80*H200cm四个，视会场情况增加；

序厅展示板制作要求：6米*3米木质写真背景板（含造型）一个

2．会议全程流程控制、前台签到、嘉宾接待。

会务工作人员：会议流程控制、前台签到、酒店对接、媒体传播分别安排专人对接。

3．礼仪。

要求：4位半天。

4．现场摄影、摄像、速记。

要求：2摄影，3摄像，速记需实时反馈速记稿。

5．现场图片直播、视频直播。

要求：视频直播网速满足同时推流2个平台，直播设备支持PPT、暖场视频及现场之间切换。

6．会议材料排版及制作。

要求：席卡要求不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm，卡绳宽度不低于15mm，会议手册不低于150克铜版纸，接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。席卡、胸牌、卡绳、会议手册150个。

7．峰会期间其他会务需求。

七、受邀公司资质要求

1．报价人应符合并遵守中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，公司为一般纳税人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等；

2．全国范围专业会务公司；

3．与政府、金融机构或财经类媒体有行业论坛合作案例；

4．与会议酒店有合作经验。

八、集采流程

（一）资质预审核

经办人审核供应商是否满足第七大条资质要求。

（二）评分筛选

采购需求部门组织跨部门工作组，集中对供应商案例、方案从以下维度进行打分，最终得分将作为集中采购评审的重要考量因素。

（三）集中采购

由中国银行保险传媒股份有限公司集中采购小组对各机构方案进行集体评审。

九、付款方式

活动结束且验收完毕后20个工作日内全款支付。

十、参加集采公司提供相关材料

1．公司工商营业执照副本复印件(加盖公章)。

2．公司介绍资料、相关承接项目案例资料。

3．本项目方案及报价。

十一、参加集采公司提供方案形式

（一）因时间较紧，请参与集采的单位尽快消化、研究，同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。

（二）各单位请于2023年4月3日17：00前提交：

1.公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.公司介绍资料、相关承接项目案例；

3.搭建方案。

（接收人：周畅 电话：15618257435 地址：北京市丰台区南三环西路97号院耕海大厦11层）。

（三）各单位的报价须在2023年4月4日17：00前交给或寄给我单位员工郭女士（13269910728，地址同上），报价请填好报价表并附详细清单加盖公章，单独密封，封面应注明公司名称、响应项目和加盖公章。提交我单位，报价请填好报价表并附详细清单密封加盖公章。（附件一：报价表）

（四）上述资料未按时提供、报价缺项或材料缺失的无候选资格。

十二、联系人

品牌活动部：

周先生：010-63998234

张女士：010-63998310

附件：报价表

中国银行保险传媒股份有限公司

2023年3月28日

产品报价表.xlsx

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